Analisis Sistem Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. H. M. Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng Tahun 2024: Analysis of the Logistics Management System for Medical Devices at the Regional General Hospital Prof. Dr. H. M. Anwar Makkatutu Bantaeng Regency Year 2024

Ashabul Wahidhan Wahyuddin; Andi Rizki Amelia AP; Nurmiati Muchlis

doi:10.52103/jahr.v5i1.1816

Authors

Ashabul Wahidhan Wahyuddin Universitas Muslim Indonesia, Makassar, Indonesia
Andi Rizki Amelia AP Universitas Muslim Indonesia, Makassar, Indonesia
Nurmiati Muchlis Universitas Muslim Indonesia, Makassar, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.52103/jahr.v5i1.1816

Keywords:

Manajemen Logistik, Alat Kesehatan, Rumah Sakit

Abstract

ABSTRAK

Latar Belakang: Manajemen logistik alat-alat kesehatan di rumah sakit menjadi hal yang sangat urgen karena berkaitan dengan pelayanan kesehatan masyarakat. Laporan Inventaris Barang Milik Daerah pada RSUD Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng Tahun 2023 menunjukkan bahwa 3% dari total alat kesehatan yang dimiliki rumah sakit dalam kondisi rusak atau hilang. Angka ini mungkin terlihat kecil, namun dampaknya sangat signifikan terhadap pelayanan kesehatan. Alat-alat yang rusak tidak dapat digunakan, sementara alat yang hilang mengurangi kapasitas layanan dan menambah beban biaya pengadaan. Kurangnya pemeliharaan berkala, keterbatasan anggaran untuk perbaikan, dan kurangnya tenaga teknisi yang kompeten menjadi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap masalah ini.

Tujuan: Untuk menganalisis sistem manajemen logistik alat kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng

Metode: Penelitian ini berfokus pada sembilan fungsi utama manajemen logistik, yaitu perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan/pemusnahan, dan pengendalian. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan wawancara mendalam sebagai teknik pengumpulan data utama.

Hasil: RSUD Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng telah melaksanakan proses perencanaan yang melibatkan berbagai pihak terkait. Penganggaran dilakukan secara kolaboratif dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik setiap unit pelayanan dan anggaran yang tersedia, serta memanfaatkan E-Katalog untuk transparansi. Pengadaan alat kesehatan dilakukan melalui e-katalog LKPP atau tender/seleksi, dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas. Penerimaan alat kesehatan dilakukan oleh tim khusus yang terdiri dari petugas dari bagian pengadaan, bagian logistik, dan teknisi dari instalasi IPRS.

Kesimpulan: Secara keseluruhan, sistem manajemen logistik alat kesehatan di RSUD Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng masih memerlukan peningkatan dalam beberapa aspek, terutama penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan pengendalian. Dengan mengatasi tantangan-tantangan ini, diharapkan sistem manajemen logistik alat kesehatan dapat berjalan lebih optimal dan mendukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit.

ABSTRACT

Background: Logistics management of medical devices in hospitals is very urgent because it is related to public health services. The Regional Property Inventory Report at Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng Hospital in 2023 shows that 3% of the total medical devices owned by the hospital are damaged or lost. This figure may seem small, but the impact is very significant on health services. Damaged equipment cannot be used, while lost equipment reduces service capacity and increases procurement costs. Lack of regular maintenance, limited budget for repairs, and lack of competent technicians are factors that contribute to this problem.

Objective: To analyze the medical equipment logistics management system at Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng Regional General Hospital.

Method: The research focuses on nine main functions of logistics management: planning, budgeting, procurement, receiving, storage, distribution, maintenance, disposal/destruction, and control. This research uses a qualitative approach with in-depth interviews as the primary data collection technique.

Results: RSUD Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng has implemented a planning process that involves various related parties. Budgeting is carried out collaboratively, considering the specific needs of each service unit and the available budget, and utilizing E-Catalog for transparency. Procurement of medical equipment is conducted through the LKPP e-catalog or tender/selection, adhering to the principles of transparency and accountability. The acceptance of medical equipment is handled by a special team consisting of officers from the procurement, logistics, and IPRS installation sections.

Conclusion: Overall, the medical equipment logistics management system at RSUD Prof. Dr. H.M. Anwar Makkatutu Bantaeng still requires improvement in several aspects, particularly storage, distribution, maintenance, and control. By addressing these challenges, it is hoped that the medical equipment logistics management system can operate more optimally and support the improvement of healthcare service quality in the hospital.

References

A.Rizki Amelia, Annisa Ismayanti, Arni Rizqiani Rusydi. (2019). Pengelolaan Limbah Medis Padat Di Rumah Sakit Umum Daerah Mamuju Provinsi Sulawesi Barat. Window of Health : Jurnal Kesehatan, Vol. 3 No. 1 (Januari, 2020) : 073-085. http://jurnal.fkmumi.ac.id/index.php/woh/article/view/woh3109

Aditama. (2007). Manajemen Administrasi Rumah Sakit. Universitas Indonesia. https://lontar.ui.ac.id/detail?id=120797

Alam, H. S., Sudiro, & Purnami, C. T. (2016). Pengembangan Sistem Informasi Pemantauan Alat Kesehatan Untuk Mendukung Penjaminan Mutu Pelayanan Kesehatan Di Balai Kesehatan Indera Masyarakat (BKIM) Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 4, 187195. https://doi.org/10.14710/jmki.4.3.2016.187-195

Amin, G. (2015). Analisis Perencanaan Logistik Farmasi Rumah Sakit Stroke Nasional Bukittinggi Tahun 2013. Universitas Andalas. http://Scholar.Unand.Ac.Id/Id/Eprint/11606

Aningrum, Anggie Septie. 2018. “Analisis Penerapan Etika Dan Hukum Kesehatan Pada Pemberian Pelayanan Kesehatan Di Rumah Sakit Nene Mallomo Kota Sidenreng Rappang.” Jurnal Ilmiah : Manusia Dan Kesehatan 1. https://doi.org/10.31850/makes.v1i3.105

Arikunto. (2006). Manajemen Penelitian. Jakarta: Rhineka Cipta. Astriani, D., & Misnaniarti, M. (2018). Analisis Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Lahat Tahun 2018. Sriwijaya University.https://Repository.Unsri.Ac.Id/639/1/Rama_%2013201_10011481619029_0209088803_01_Front_Ref.Pdf

Ayuningtyas, D. 2015. Kebijakan Kesehatan Prinsip Dan Praktik. Jakarta: Raja Grafindo Persada. https://mutupelayanankesehatan.net/index.php/sample-levels/9-publikasi/1353-kebijakan-kesehatan-prinsip-dan-praktik

Barus. (2015). Sistem Pelaksanaan Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Puskesmas Kabupaten Deli Serdang Tahun 2015. Medan. https://docplayer.info/66363399-Sistem-pelaksanaan-manajemen logistik-alat-kesehatan-di-puskesmas-kabupaten-deli-serdang-tahun-2015-skripsi-oleh-murryna-barus-nim.html

Bempah, S. A. (2020). Pelaksanaan Manajemen Logistik Alat Kesehatan Di Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Undata Palu. Universitas Tadulako., Palu. http://repository.untad.ac.id/id/eprint/5213

Candra, L., Widodo, M. D., & Tonis, M. (2016). Analisis Sistem Manajemen dalam Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di Rumah Sakit Umum Daerah Teluk Kuantan Tahun 2016. Kesmars, 1(1), 49-53. https://www.neliti.com/id/publications/256294/analisis-sistem-manajemen-dalam-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-di-rumah-sakit#id-section-title

Erlin, K. (2017). Analisis Manajemen Logistik Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Siti Aisyah Madiun Tahun 2017. Stikes Bhakti Husada Mulia. http://repository.stikes-bhm.ac.id/70/1/9.pdf

Febreani, S. H., & Chalidyanto, D. (2016). Pengelolaan Sediaan Obat pada Logistik Farmasi Rumah Sakit Umum Tipe B di Jawa Timur. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 4(2), 136-145. https://doi.org/10.20473/jaki.v4i2.2016.136-145

Febrianti. (2019). Manajemen Logistik Pada Gudang Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kabelota Kabupaten Donggala. Jurnal Kesehatan Masyarakat. http://jurnal.untad.ac.id/jurnal/index.php/Katalogis/article/view/6383

Fitriyani, A. (2019). Analisis Manajemen Logistik Obat Di Instalas Farmasi Rsud Leuwiliang Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat Tahun 2019. Journal Kesehatan Global. https://doi.org/10.32832/pro.v2i5.2522

Guswani, G. (2016). Analisis Pengelolaan Manajemen Logistik Obat Di Instalasi Farmasi RSUD Lanto Daeng Pasewang Kabupaten Jeneponto Tahun 2016. Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. https://doi.org/10.24252/as.v10i1.5418

Hamid, Z. A., Muchlis, N., & Ikhtiar, M. (n.d.). JOURNAL OF MUSLIM COMMUNITY HEALTH (JMCH) Evaluasi Pengelolaan Sediaan Farmasi Di Instalasi Farmasi RSUD Lapatarai Kabupaten Barru. Journal of Muslim Community Health (JMCH) 2023, 4(1), 138–150. https://pasca-umi.ac.id/index.php/jmch/article/download/1086/1341

Handayani, T. W., Hamzah, A., & Saifuddin, S. (2017). Analisis Pengelolaan Obat Di Rumah Sakit Umum Anuta Pura Palu. Perspektif: Jurnal Pengembangan Sumber Daya Insani, 2(1), 164-168. https://doi.org/10.26618/perspektif.v2i1.157

Hidayah, N. A. (2018). Analisis Dan Manajemen Risiko Logistik Obat Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Menggunakan Pendekatan Sistem Dinamik (Studi Kasus Rumah Sakit Condong Catur Yogyakarta). https://dspace.uii.ac.id/handle/123456789/5654

Indjil, P. P. (2019). Studi Tentang Manajemen Logistik Alat Kesehatan Di Rsud Kota Kendari Tahun 2019. KEMAS: Jurnal Kesehatan Masyarakat. https://stikes-nhm.e-journal.id/NU/article/download/1238/1180

Ismariati, I., Samsualam, S., & Haeruddin, H. (2017). ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN LOGISTIK BARANG NON MEDIK DI RUMAH SAKIT UMUM LASINRANG KAB. PINRANG. Jurnal Ilmiah Kesehatan Diagnosis, 11(3), 314-318. https://www.researchgate.net/publication/344527022_Analisis_pengendalian_logistik_Barang_Non_Medis

Ita Puspita San, Andi Surahman Batara &, Muh. Khidri Alwi (2020). Pengelolaan Kebutuhan Logistik Farmasi pada Instalasi Farmasi RS Islam Faisal Makassar. Jurnal Kesehatan Masyarakat, Volume 10, Nomor 02, Desember 2020. https://doi.org/10.56338/pjkm.v10i2.1363

Kasengkang R. A., N., S., & Sumarauw, J. (2016). Analisis Logistik (Studi Kasus Pada PT. Remenia Satori Tepas-Kota Manado). Jurnal BerkalaIlmiah Efisiensi, 16, 750-759. Menejemen rumah sakit (2014). https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/jbie/article/view/11801

Kenedi, J. (2017). Analisis pengadaan alat kesehatan di rumah sakit umum daerah padang pariaman tahun 2017, Jurnal Kesehatan Andalas. https://doi.org/10.25077/jka.v7i0.818

Khidri Alwi, M., & Rizqiani Rusydi Magister Kesehatan Masyarakat, A. (n.d.). ANALISIS MANAJEMEN LOGISTIK OBAT DI PUSKESMAS. http://journal.stikeskendal.ac.id/index.php/PSKM

KURNIAWATI, E. T. Analisis Manajemen Alat Kesehatan di RSUD DR. Haryoto Lumajang. http://repository.unej.ac.id/handle/123456789/89025

Lestari, P. B., & Haksama, S. (2017). Analisis Fungsi Manajemen Logistik Di Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Keluarga Berencana Kota Surabaya. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 5 (Menejemen ). https://doi.org/10.20473/jaki.v5i1.2017.1-10

Malinggas, N. E. (2015). Analisis Manajemen Logistik Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah DR Sam Ratulangi Tondano. Jikmu, 5 (5). https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/jikmu/article/view/7853

Nelfi, K., Risana, E., Ulmy Mahmud, N., Nurlinda, A., Keselamatan, P., Kerja, K., Masyarakat, K., Muslim Indonesia, U., Epidemiologi, P., Gizi, P., Penulis, E., & Penulis Pertama ( K, K. /. (2022). Penggunaan Alat Pelindung Diri Dengan Tindakan Tidak Aman Pada Tenaga Medis Selama Pandemi Covid-19 Di Rumah Sakit Haji Kota Makassar. Window of Public Health Journal, 3(3), 480–487. https://doi.org/10.33096/WOPH.V3I3.119

PAPUTUNGAN, R. A., RARES, J., & PALAR, N. (2020). Evaluasi Logistik Alat Kesehatan Di Puskesmas Uptd Pinolosian Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan. Jurnal Administrasi Publik, 6 (95). https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/JAP/article/view/30550

Rahmadani, P. N. (2016). Analisis menejemen logistik Puskesmas di wiayah Kabupaten Muna Barat. Universitas Halu Oleo. https://stikes-nhm.e-journal.id/NU/article/view/345/318

Rahmaningtyas, W., Ismiyati, I., & Pramusinto, H. (2017). Mengelola Manajemen Logistik dengan Efektif di Universitas Negeri Semarang. JSSH (Jurnal Sains Sosial dan Humaniora), 1(2), 69-75. https://jurnalnasional.ump.ac.id/index.php/JSSH/article/view/1480

Ramadhan, F. (2020). Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Puskesmas. HIGEIA (Journal of Public Health Research and Development), 4(2), 212-222. https://doi.org/10.15294/higeia.v4i2.32328

Rismalawati. (2015). Studi Manajemen Pengelolaan Obat Di Puskesmas Lawa Kabupaten Muna Barat Tahun 2015. jurnal kesehatan masyarakat. https://www.neliti.com/id/publications/185750/studi-manajemen-pengelolaan-obat-di-puskesmas-lawa-kabupaten-muna-barat-tahun-20

Siregar, N. A. (2017). Pelaksanaan Manajemen Logistik Alat Kesehatan di Rumah Sakit Umum Haji Medan Tahun 2016. http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/16543

Sondakh, G., & Massie, R. (2015). Proses Perencanaan Pengadaan Kebutuhan Alat Kesehatan di Unit Kerja Poliklinik Gigi Rumah Sakit Angkatan Darat Robert Wolter Monginsidi Manado. Jurnal Kesmas FKM. https://www.academia.edu/24063892/FIX_GRACE_SONDAKH

Valendedi, M. (2015). Analisis Juridis Terhadap Pelaksanaan Pengadaan Alat Kesehatan Di Rumah Sakit umum Haji Medan. Universitas Medan Area. https://repositori.uma.ac.id/123456789/312

Yonas Fredrik Gerson Kalasuat, P. Sistem pengelolaan logistik barang non medis di rumah sakit Panti Nugroho Kabupaten Sleman. Sistem pengelolaan logistik barang non medis. http://eprints.uad.ac.id/id/eprint/2727